成為自由工作者跟你想像的一樣美好嗎?
脫離原本朝九晚五的正職,離開公司體制後成為自由工作者,離職後的生活好像跟想像得不太一樣。成為自由工作者後,完全掌握自己的 24 小時,常常不小心睡到十一二點才起床、在沒有明確截止日的專案中遊蕩著、有時候甚至迷失方向,以及沒有主管、同事的建議討論,自由工作者承擔的壓力更沈重。
想起當初我要成為自由工作者之前,下班後專注在自己的創作與接案上,現在擁有自由,卻換來不確定的薪水,好像沒有動力讓我提升工作效率,以及要獨自處理孤單、遇到困難的感受。
本篇文章與你分享自由工作者如何五個提高工作效率方法,協助解決你成為自由工作者後感受到的各種困境。
📩 訂閱暖暖報|每週一與你分享暖心故事,優惠只會在暖暖報收到。
方法一:把自由工作者當成一人公司經營
「一個豐富的生活,勝過很多錢」-《一人公司》
我擁有第一份工作時,把自己當成一人公司經營,正職、接案、療癒服務當成是自己事業收入的一部分。Pual Jarvis 所撰寫的《一人公司》分享一人公司是「一種精神,去質疑成長,面對機會保持清醒,做出對的選擇」。
一人公司的思維中,是創造自己的工作,你可以思考自己成為自由工作者的原因,再去創造自己想要的事業,並在之間不斷進行檢視。
方法二:建立工作習慣
成為自由工作者之後,擁有自由彈性的時間,去覺察自己最有效率的工作時間建立工作習慣。我自己是位晨型人,我會安排白天的時間來工作,早上是我最有效率與專心的時候,我會把重要處理事項在早上處理,下午處理雜事瑣碎的事項,像是聯繫、訊息回覆等等。
每天,我會用 Notion 列出簡易代辦事項,像是抓取數據、管理社團、學習英文等等,這些小任務是不需要覆盤與管理,若需要更詳細的內容我會放在專案中。
成為自由工作者建立好工作流與習慣,會讓你事半功倍。首先,你可以先描繪出工作的流程,進行行動,再來不段優化過程,打造自己的工作流。
方法三:使用專案管理工具
很多剛成為自由工作者時,不曉得自己要如何安排工作內容與時間,首先,先設立目標,找到適合自己的專案管理工具,會更有效控管自己的時間與進度排程。成為自由工作者,你更知道自己「想要」與「不要」什麼。
我成為自由工作者後,生活與工作逐漸變得密不可分,我是用 Notion 來管理我的專案,專案包括生活上與工作上,並把每一個專案拆解任務做行動,按照月跟週來做排程。行事曆是我從專案拆解的任務,Notion 能夠過不同檢視方式去看目前每個專案的狀態。
方法四:定期覆盤追蹤成效
擬定目標與企劃後,至少每個月做一次復盤。復盤原本是指圍棋術語,雙方下完棋後,復盤棋盤的紀錄。我們能運用復盤去做每個月回顧,回顧當初設立的目標與結果、各項分析,總結出復盤後的經驗,成為未來的優化方向與成長。
自由工作者一個人覆盤蠻孤單的,你可以找一位或多位朋友一起覆盤,有的朋友會組 MMG(MasterMind Group)五人會議,每個月進行回顧與討論。
我自己是與 CWO 創辦人 Demi 組成兩人的自媒體互助會,我們不知不覺持續進行一年多的時間,每個月初會安排一場會議,針對上個月的目標與任務做複盤,接著,分享下個月的目標。
- 針對每月回顧:
- 上一個月自己列的目標?
- 已經完成的目標有哪些?成效如何?
- 沒有達到的目標有哪些?如何改善?
- 訂下一個月的新目標?
- 分享自己目前經營上遇到的問題或瓶頸
- 有什麼改善方法或優化策略
有朋友一起覆盤的好處是,能看見自己的盲點,也能獲得不同的建議。除了找朋友之外,我自己很喜歡 CWO 線上一起工作社群,每次上班時,能針對問題一起做討論,也能在社群裡自行組成 MMG 。
方法五:加入 CWO 社群提高工作效率
(付費講座分享自由工作者報價的主題,來自馬來西亞的講師 Jynne/照片來源 CWO)
CWO(Co-Working Online) 是線上一起工作的社群,每週一到五的時段可以排班。工作前,每個人會先列點分享這時段要做的工作,Host 會運用番茄鐘工作法來提醒休息時間,最後,每個人會更新工作近況,分享工作中是否有遇到困難,一起討論解決,同事想解決的問題,也可能是你現在或未來會遇到的狀況。
Co-Working Online 的核心理念是「解決『新工作型態』痛點的線上共同工作平台, 支持每個自由人能保有『個體性』的共享社群。」
很多同事都認為加入 CWO 對他們提高工作效率很有幫助,能夠在當下更專注於工作,並養成規律的工作習慣,一起工作能解決自由工作者不固定的工作時間,讓自己更加自律。
更棒的是,擁有一群線上同事們,來自不同領域的專家,自由工作者如同一人公司,要處理與學習各種事務,尤其剛開始成為自由工作者時,不曉得如何提案與報價,提問時我在社群中得到很多回饋與建議,社群的每位同事都是很熱心、熱於助人的一群人。
(輸入折扣碼即可享有折扣 DORICWO)
自由工作者路上不孤單
我的朋友 kevin 曾說:「自由工作者與遠距工作者面臨最大的問題絕對是『孤單感』。」
在 CWO 除了上班與認識同事外,每個月會有不同的活動能夠參與,每週四會有 Happy Hour ,討論各種自由工作者相關,像是投資理財、人生規劃、焦慮等等的議題,同事們很常舉辦線下交流活動,每次的參與,都會獲得滿滿能量與不同觀點的啟發。
(CWO 2022 年的尾牙聚會/照片來源 CWO)
我今年在海外數位遊牧四個月回台灣後,我感受到格格不入的現況,身旁朋友們過著朝九晚五的公司生活,我自己雖然沒有固定的薪水,卻有著大量的時間能做自己的事情,儘管我一開始安於現狀,但好多聲音讓我想質疑自己,我是不是該找一份穩定工作生活?為什麼我要跟別人過得不一樣?
加入 CWO 後,我認為這是一個很棒的同溫層,讓我知道自己在自由工作者的路上一點都不孤單,看見每位自由工作者不同的工作與生活方式,這是我很喜歡數位遊牧的原因。儘管朝著不同方向前進,但我們都是想成為自己生命的主人,自由地過生活。
CWO 會員優惠折扣
會員分為月會員(4 週)與資深同事會員(24 週),輸入折扣碼 DORICWO 即可享有折扣。
- 月會員原價:$2290:$2090 (折$200)
- 資深同事會員原價:$8890:$7990 (折$900)
成為會員享有的福利:
- 一到五專注工作時段線上工作
- Happy Hour – 跨界議題小聚
- Inner Sharing – 同事 or 來賓分享 / 聊聊
- Special event – 講座 / 工作坊
- LINE群組交流分享
- 共享資源
- 線下聚會
- 其他折扣優惠
↓詳細內容點擊 CWO 服務頁面↓